Cet article est désuet. Veuillez vous rendre sur le lien suivant : http://www.carpestudentem.org/pub/article.php?id=12816 pour bénéficier de la mise à jour de ce dernier !
Je pense que tous les étudiants UCL sont d'accord là dessus: le webmail pour gérer sa boite mail UCL (@student.uclouvain.be) n'est ni pratique, ni ergonomique. Voici donc la marche à suivre pour récupérer ses emails UCL dans sa boite Gmail. (Dois-je encore rappeler que Gmail est un excellent webmail ?)
La configuration se déroule en 2 étapes: tout d'abord, nous allons configurer Gmail pour recevoir vos emails UCL. Ensuite, nous configurerons Gmail pour pouvoir envoyer des emails depuis Gmail avec votre adresse UCL.
Etape 1 : La réception d'emails
1. Allez dans les paramètres de votre compte, en cliquant sur la roue en haut à droite.
2. Cliquez sur l'onglet "Comptes et importation"
3. Cliquez sur le lien "Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez"
4. Un popup s'ouvre. Dans le premier champ, entrez votre adresse email UCL et cliquez sur "Etape suivante"
5. Entrez votre identifiant global UCL dans le premier champ (= l'identifiant utilisé sur uclouvain.be) et votre mot de passe. Le serveur POP est mail.sipr.ucl.ac.be et le port à utiliser est 995. N'oubliez pas de cocher la case "SSL".
Je vous conseille également d'appliquer un libellé à vos emails UCL (très pratique !). Pour en créer un nouveau, sélectionnez "Nouveau libellé" dans la liste déroulante.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Enregistrer les modifications".
Etape 2 : l'envoi d'emails
1. Toujours sur la page "Comptes et importation", cliquez maintenant sur "Ajouter une autre adresse email", à droite de "Envoyer des emails en tant que".
2. Un popup s'ouvre. Entrez-y votre nom et votre adresse email UCL.
3. Cochez "Envoyer par les serveurs SMTP" et, ensuite, entrez les informations suivantes:
Serveur SMTP: smtp.sgsi.ucl.ac.be
Port: 465
Nom d'utilisateur: votre identifiant global UCL
Mot de passe: votre mot de passe UCL
Cochez "Connexion sécurisée SSL"
Et terminez en cliquant "Enregistrer les modifications".
Et voilà, c'est fini ! Vous recevrez maintenant vos emails UCL sur votre boite Gmail ! Maintenant, pour aller plus loin, je vais vous montrer rapidement comment changer la couleur du libellé (la couleur de base est le gris, pas très voyant !).
Etape 3 : changer la couleur du libellé
1. Dans la liste de tous vos libellés à gauche, cliquez sur la petite flèche à droite du nom (qui apparait quand vous passez votre souris sur le libellé).
2. Choisissez un style de couleur en cliquant simplement sur un des petits carrés en haut. Personnellement, j'ai mis ce libellé en rouge.
Astuce: forcer la mise à jour
Par défaut, Gmail va checker automatiquement tous les x temps votre boite mail UCL (pour rappatrier d'éventuels nouveaux mails). Si, pour une raison ou l'autre, vous voulez forcer Gmail à vérifier votre boite UCL, voici la marche à suivre:
1. Allez dans les paramètres de Gmail, puis dans l'onglet "Comptes et importation" (comme précédemment).
2. Dans la section "Récupérer les messages avec le protocole POP3", cliquez sur le lien "Consulter votre messagerie maintenant" qui apparait en dessous de votre adresse UCL.
Voilà, cet article touche à sa fin. J'espère que vous apprécierez cette astuce et que vous gagnerez un temps précieux !
Si vous n'y arrivez pas ou qu'un problème se pose, n'hésitez pas à laisser un commentaire et l'équipe technique du Carpe vous aidera avec plaisir ! ;-)
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